財(cái)務(wù)小知識(shí) I 員工墊資及公轉(zhuǎn)私報(bào)銷注意事項(xiàng)

企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷要注意什么、又如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)呢？個(gè)人墊資再報(bào)銷這3個(gè)事項(xiàng)，一定要注意，雖然，只要企業(yè)墊資報(bào)銷的業(yè)務(wù)真實(shí)存在，合法合規(guī)，就不怕被查，但為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以下 3 個(gè)事項(xiàng)要注意！

1、個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過大
就個(gè)人情感上而言，金額大的話，要你先自掏腰包肯定不樂意呀！
一是不知道什么時(shí)候才能拿回來，二是如果發(fā)票出什么問題，財(cái)務(wù)分分鐘不報(bào)銷，那豈不是炸了！
幾十幾百就算了，過千的話，很多人都希望先從公司領(lǐng)取備用金再支付，或者通知公司直接公戶付款，現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很。
從公司管理角度看，個(gè)人墊支容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷的問題，很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額，超額自己掏。
所以，個(gè)人墊支金額過大，從邏輯上就已經(jīng)說不通了！多少才算“大”呢？參考現(xiàn)金管理?xiàng)l例的說法，1000 以上。

不僅個(gè)人墊資報(bào)銷有風(fēng)險(xiǎn)，差旅費(fèi)、餐費(fèi)、福利費(fèi)等企業(yè)的常見費(fèi)用報(bào)銷中也都存在很大風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該步步為營(yíng)，小心謹(jǐn)慎，5 個(gè)避坑指南送給你！

1、需不需要代扣代繳個(gè)稅？
財(cái)務(wù)向個(gè)人支付款項(xiàng)時(shí)，一定要考慮，這筆款需不需要扣繳個(gè)稅。
企業(yè)報(bào)銷的辦公用品、餐費(fèi)、加油費(fèi)如果與公司的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)情況不匹配，則很有可能被稽查要求補(bǔ)稅。

比如：江蘇某家公司 2019 年管理費(fèi)用大幅上漲，稅務(wù)機(jī)關(guān)順藤摸瓜發(fā)現(xiàn)，三張大額辦公費(fèi)發(fā)票實(shí)則是支付給員工的福利費(fèi)，最終被要求補(bǔ)繳個(gè)稅3萬元、罰款1.5萬元。

個(gè)人在企業(yè)報(bào)銷屬于自己的費(fèi)用，具有福利性質(zhì)，本質(zhì)上還是取得與受雇有關(guān)的所得，應(yīng)該按照工資薪金繳納個(gè)稅。

《稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定，扣繳義務(wù)人應(yīng)扣未扣，由稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)扣繳義務(wù)人處應(yīng)扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罰款。

對(duì)于發(fā)票抵薪，財(cái)務(wù)不僅不能出這樣的餿主意，還應(yīng)該及時(shí)告知相關(guān)人員這樣做的后果，幫助公司降低風(fēng)險(xiǎn)！

2、增值稅能否抵扣？
拿到費(fèi)用的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該考慮增值稅能不能抵扣。進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣必須同時(shí)滿足2個(gè)條件：
◆ 取得合法有效的抵扣憑證◆ 沒有用于免稅項(xiàng)目、集體福利等不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的項(xiàng)目
比如，同樣都是機(jī)票，進(jìn)項(xiàng)稅能不能抵扣？這就要看機(jī)票類型和報(bào)銷對(duì)象。